Somos o escritório de projetos que sua empresa precisaria contratar inteiro — só que por assinatura. Cronograma vivo, reunião semanal de trinta minutos e um relatório de uma página que o dono lê antes do café.
Trabalhamos com empresas de 10 a 200 pessoas, onde o dono ainda é o gargalo de decisão. O formato muda conforme o momento: às vezes é um resgate de trinta dias, às vezes é a rotina que faltava.
Um gerente de projetos da nossa equipe assume a condução do seu portfólio, com horas contratadas por mês.
Sprint de 30 dias para reconstruir o plano, renegociar prazos com o cliente e voltar a entregar.
Deixamos o método rodando com o seu time: quadro, ritual, template e papéis definidos por escrito.
Quando há mais projeto do que gente: priorização, fila de espera e decisão de o que parar.
Para uma entrega específica e com data marcada: obra, mudança de sistema, evento, abertura de loja.
Seu coordenador assume a gestão depois de nós — e para isso precisa mais de rotina do que de teoria.
Quase toda empresa que nos procura já comprou um sistema de gestão de projetos e o abandonou em três meses. O problema não era o software: era não existir ninguém responsável por olhar o quadro toda semana. Começamos pelo ritual e só depois escolhemos a ferramenta.
Listamos todos os projetos abertos, o prazo prometido e quem prometeu. Em geral aparecem uns quantos que ninguém sabia que existiam.
Cada entrega ganha data, responsável único e critério de pronto — o que evita a discussão de "isso já estava terminado".
Trinta minutos, sempre no mesmo dia e horário. Quem não pode ir manda o status antes; a ata sai no mesmo dia.
Ao fim do ciclo, o método fica documentado e o seu coordenador conduz com a gente ao lado, até assumir sozinho.
É o mesmo roteiro que aplicamos na primeira conversa. Responda como a empresa funciona hoje — não como você gostaria que funcionasse — e o painel monta o nível de maturidade, as três frentes prioritárias e os marcos com data. Diagnóstico de demonstração: nada é enviado nem cobrado.
Marque uma opção em cada pergunta acima para ver o laudo completo.
As três frentes aparecem quando o diagnóstico é concluído.
Os marcos são datados a partir do próximo dia útil.
A conversa de abertura dura 60 minutos, é por vídeo ou presencial no escritório, e sai com o laudo revisado por um gerente de projetos da casa. Abrimos quatro janelas por dia.
Agenda ilustrativa desta demonstração.
A Cadência nasceu de três gerentes de projeto que se cansaram de ver plano bonito morrer na gaveta. Somos seis pessoas, atendemos no máximo doze clientes ao mesmo tempo e recusamos trabalho quando a agenda enche — porque cadência que a gente não consegue manter não serve para ninguém.
Clique em qualquer foto para ampliar.
Depoimentos fictícios, escritos para esta demonstração.
“Tínhamos nove obras e nenhum lugar onde olhar todas juntas. Na terceira semana já sabíamos qual delas estava comendo a margem — e paramos de aceitar prazo no telefone sem consultar o quadro.”
“A reunião de trinta minutos parecia pouco e virou a única hora da semana em que o time todo decide junto. Meu papel de dona deixou de ser o de cobrar prazo de cada um.”
“O plano de recuperação salvou uma entrega que eu já tinha dado por perdida. Só achei o primeiro mês pesado de reunião — eles avisaram que seria, mas doeu mesmo assim.”
Não. Na maioria dos casos configuramos o que você já paga — planilha, Trello, ClickUp, Jira ou até um quadro físico na parede. Só sugerimos trocar de ferramenta quando a atual impede algo essencial, e nunca no primeiro mês.
Não assumimos hierarquia. O gerente de projetos coordena entregas, cobra prazos e escala o que trava — mas decisão de pessoas, contratação e prioridade estratégica continua sua. Deixamos isso por escrito no documento de papéis, na primeira semana.
Três meses no PMO como serviço, porque antes disso não dá para separar o efeito da rotina do efeito da novidade. Depois disso a renovação é mensal, com aviso de 30 dias e sem multa.
Resistência é o normal, não a exceção. Começamos com um único projeto-piloto e uma reunião curta; quando o time vê a lista de tarefas diminuir em vez de crescer, a adesão vem. Quando não vem, tratamos a causa com a liderança antes de insistir no processo.
Sim. A operação é remota por padrão, com reuniões por vídeo e presença presencial combinada por marco — em projetos de obra, costumamos visitar o canteiro uma vez por mês, e o deslocamento entra na proposta de forma discriminada.
Os dois formatos existem. Rotina de PMO é pacote mensal de horas, porque previsibilidade de custo importa. Projeto avulso e gerente interino são por hora, com apontamento aberto e limite acordado antes de começar.
Respondemos com uma leitura inicial do caso e duas janelas de agenda. Se não for trabalho para um PMO, dizemos isso também — economiza o tempo dos dois lados.
Esta demonstração foi criada pela Melhora Sites para mostrar como uma consultoria de projetos pode qualificar o cliente antes da primeira reunião. Fazemos o mesmo para o seu negócio.